Gesucht grossAssistent/in des Geschäftsführers in Elternzeitvertretung

Wir sind eine Agentur für Kommunikation im Raum. Wir schaffen Ereignisse für Marken und Menschen. Für 25 Stunden verteilt auf 5 Tage in der Woche suchen wir ab dem 01.10.2017 bis zum 31.12.2018 eine Assistentin/einen Assistenten der Geschäftsführung in Elternzeitvertretung. Er/sie sollte Teamarbeit schätzen und Herausforderungen lieben. Genau wie wir. Denn wir wollen weiter die Grenzen des Denkbaren und Machbaren ausloten und unsere Kunden mit präzisen Konzepten und ungewöhnlichen Umsetzungen überzeugen.

Genau dafür brauchen wir jemanden, der unserem Geschäftsführer den Rücken freihält und Lust auf anspruchsvolle Aufgaben und auf uns hat.

Deine Aufgaben:

+ Aktive Unterstützung des GF im täglichen Ablauf
+ Kommunikation mit Kunden aus unterschiedlichen Branchen
+ Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team
+ Neuanfragen, Briefings und Präsentationen aufbereiten
+ Terminkoordination, telefonische und schriftliche Korrespondenz
+ Reiseplanung und -kostenabrechnung
+ Unterstützung bei Akquisemaßnahmen (CRM, Koordination von internen Events)

Weiterhin fallen Aufgaben an in den Bereichen:

+ Controlling und Reporting
+ Erstellen von PR-Texten
+ Koordination der Auftritte im Internet (Website, Social Media)
+ Koordination von Award-Einreichungen

Deine Qualifikationen:

+ Mindestens 3 Jahre Assistenzerfahrung im Agenturbereich
+ Ein abgeschlossenes Studium - Fachrichtung Marketing, Kommunikation, PR oder eine vergleichbare Aus- bzw. Weiterbildung
+ Talent für organisiertes Arbeiten
+ Spaß daran, Arbeitsabläufe für andere zu strukturieren
+ Willen und Ehrgeiz, Themen aktiv voranzutreiben
+ Den Blick für das Große und Ganze genauso wie für das kleinste Detail
+ Improvisationstalent und Spontaneität
+ Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
+ Schnelle Auffassungsgabe auch für (über)betriebliche Zusammenhänge
+ Sicheres Auftreten
+ Sehr gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Power Point
+ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

+ Ein engagiertes und interdisziplinäres Team, das Lust auf Weiterbildung hat
+ Internationale Kunden
+ Anspruchsvolle Aufgaben
+ Ein Büro über den Dächern von Winterhude
+ Selbstgebackene Geburtstagskuchen

Wir freuen uns auf Bewerbungsunterlagen mit Angabe einer Gehaltsvorstellung per Email (Anlagen ausschließlich als PDF-Datei) an Barbara Wolpert: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.